PONTE SAN NICOLO’ FOOTBALL CLUB S.S.D.R.L.
SEGRETERIA GENERALE
Scopi
Organizzare, coordinare e dirigere tutti gli aspetti organizzativi burocratici sportivi nel corso della stagione.
Attività svolte
Creare e mantenere aggiornato archivio societario con atleti, squadre, mister (insegnanti), dirigenti e soci.
Controllare la posta elettronica quotidianamente ( info e segreteria)
Mantenere costantemente aggiornato archivio di ogni singola squadra, per singolo atleta, mister (insegnanti), dirigenti accompagnatori.
Archiviare i moduli di iscrizioni / schede anagrafiche per atleti, soci, dirigenti, mister (insegnanti), DS e RSG e verificare che vengano firmate le condizioni di privacy.
Verificare idoneità dei certificati medici e aggiornare relativo scadenziario, avvisando anticipatamente atleta o genitore della prossima scadenza.
Informare il RSG, Mister (insegnanti), Presidente e Vice in caso di valida certificazione medica che comporta temporanea sospensione dell’atleta negli allenamenti e partite.
Esporre calendari dei vari Campionati
Stampare e consegnare i vari comunicati FIGC a RSG, DS e mister (insegnanti) per propria competenza.
Raccogliere le distinte delle partite ed archiviarle per singola squadra
Inviare comunicazioni ai soci, OD via mail in caso di convocazioni riunioni, assemblee ordinarie e straordinarie evidenziando ordine del giorno.
Avvisare tempestivamente in caso di variazione o modifica partita, il mister (insegnanti) interessato
Verifica distribuzione kit ad atleti
Gestione utenze delle varie strutture (elettricità, gas, acqua)
Aggiornamento dei regolamenti federali
Tenere aggiornato il libro soci.
Tenere comunicazione e confronto con Comune, FIGC provinciale e regionale
Stesura ed invio dei verbali di assemblee o riunioni previo visione e autorizzazione del Presidente
Interazione
Riferisce al Presidente, vice e OD.
Si rapporto con commercialista al fine della regolare tenuta contabile amministrativa
